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Coordonnateur(trice) administratif(ve) en santé, sécurité et environnement
 

Remarque : le masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.
 

Relevant de l’administrateur principal en santé et sécurité, le coordonnateur administratif en santé et sécurité sera responsable d’une variété de tâches quotidiennes, y compris le soutien à la saisie des incidents, la gestion de plusieurs boîtes de réception et le soutien administratif de l’équipe de santé et de sécurité.  Ce poste est basé à Kirkland, au Québec.
 

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :


•    Remplir des formulaires et faire la saisie des données ; CNESST, CSPAAT, incidents dans les installations, formation, inspections.
•    Faire le suivi des dossiers de la CNESST.
•    Préparer des notes de service et des documents pour soutenir l’équipe de santé et de sécurité de l’Est (QC, ON, SK, les bureaux).
•    Aider l’équipe de santé et de sécurité avec les programmes incitatifs en matière de sécurité des installations.
•    Aider le gestionnaire en santé et sécurité de l’Est à réviser les programmes et à effectuer d’autres tâches au besoin.
•    Traiter les courriels entrants et sortants, manuellement ou électroniquement.
•    Tenir à jour les systèmes de classement électroniques et de sauvegarde ainsi que les systèmes de gestion des dossiers et les procédures connexes.
•    Gérer les calendriers, les rencontres et les rendez-vous.
•    Préparer les ordres du jour et les documents des rencontres.
•    Rédiger les procès-verbaux des réunions, les résolutions et les ententes au besoin.
•    Accomplir d’autres tâches administratives requises par l’équipe de santé et de sécurité.  

 

EXIGENCES :


•    Un minimum de deux ans d’expérience dans un rôle administratif.
•    Une expérience antérieure avec la CNESST ou le droit québécois est un atout.
•    Le bilinguisme (anglais et français) est requis.
•    Solides compétences organisationnelles, capacité à réaliser de nombreuses tâches simultanées et capacité à exercer un jugement indépendant et à travailler efficacement sans supervision. 
•    Bonne connaissance de Microsoft Office – Word, Excel, Outlook, etc.
•    Un certificat ou un diplôme d’études collégiales en administration ou dans un autre domaine connexe est considéré comme un atout.
•    Une expérience au sein d’une société ouverte est un atout majeur, mais n’est pas requise.
•    Connaissance de l’équipement de bureau, comme les photocopieurs, les numériseurs, etc.

 

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt, toutefois, nous ne communiquerons qu’avec ceux qui ont été retenus pour une entrevue.
Aurora Cannabis Inc. souscrit au principe d’équité en matière d’emploi.

 

 

 

Health, Safety & Environment Administrative Coordinator
 

Reporting to the Lead Administrator for HSE, the HSE Administrative Coordinator will be responsible for a variety of day-to-day tasks including incident input support, managing multiple inboxes, and providing administrative support to the HSE team. This position is based in Kirkland, QC.
 

MAIN RESPONSIBILITIES:


•    Form completion and data entry; CNESST, WSIB, facility incidents, training, inspections
•    Oversight of CNESST cases
•    Prepare memos and documents to support the Eastern HSE team (QC, ON, SK, Corporate)
•    Assist the Eastern HSE team with facility Safety Incentive Programs
•    Assist the Eastern HSE Manager with editing of Programs and other tasks as required
•    Process incoming and outgoing mail, manually or electronically
•    Maintain electronic and back up filing systems as well as records management and related procedures
•    Manage calendar, meetings, appointments
•    Prepare meeting agendas and supporting materials for distribution as requested
•    Draft minutes of meetings, resolutions and standard agreements as requested
•    Assist with other administrative tasks required from the HSE team  

 

QUALIFICATIONS:


•    2+ years’ experience in an Administrator role
•    Previous experience with CNESST or Quebec law is an asset
•    Bilingualism is required (EN & FR)
•    Strong organizational skills, ability to multi-task and ability to exercise independent judgment and work effectively without supervision 
•    Proficiency using Microsoft Office – Word, Excel, Outlook etc.
•    Certificate or college diploma in administration or another related field is considered an asset
•    Public company experience is preferred but not required
•    Familiar with using office equipment such as photocopier, scanner, etc.

 

We would like to thank all applicants for their interest but only those selected for an interview will be contacted.
Aurora Cannabis Inc. is an Equal Opportunity Employer.

 

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Job Segment: Social Media, Administrative Assistant, Records Management, Data Entry, Marketing, Administrative, Records