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COORDONNATEUR(TRICE) DE LA PAIE
 
Remarque : le masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.
 
Aurora Cannabis Inc. est à la recherche d’un coordonnateur de la paie pour se joindre l’équipe de son installation Eau située à Lachute. Relevant directement du gestionnaire de la paie, le coordonnateur sera responsable d’une variété de tâches, y compris, mais sans s’y limiter, les suivantes :
 
 
RESPONSABILITÉS:
• Préparer et traiter la paie aux deux semaines pour les salariés et les employés à l’heure.
• Mener les audits requis pour assurer l’intégrité des données.
• Répondre aux demandes des employés en temps opportun avec un fort accent sur le service à la clientèle.
• Entrer les feuilles de présence et les demandes d’absence.
• Préparer des rapports spéciaux, au besoin.
• Assurer la conformité en matière de législation fédérale et provinciale.
• Aider à la préparation des relevés 1 et des feuillets T4.
• Préparer et rapprocher les cotisations sociales provinciales et les prestations de CNESST.
• Évaluer, analyser, soulever des préoccupations et prendre les mesures nécessaires pour mettre en œuvre des améliorations.
• Veiller à la confidentialité et au caractère privé des dossiers des employés en ce qui concerne l’organisation et ses clients.
• Offrir du soutien RH aux sites du Québec
 

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES REQUISES :
• Bonne compréhension et connaissance des principes de ressources humaines, des meilleures pratiques et de la réglementation en vigueur dans le domaine.
• Connaissance des fonctions et des procédures de la paie.
• Minutie : souci du détail exceptionnel.
• Compétentes organisationnelles : capacité à établir des priorités et à gérer plusieurs projets simultanés selon des échéanciers serrés et concurrents.
• Axé sur le service à la clientèle et sur l’excellence du service.
• Compétences informatiques avancées, y compris de l'expérience avec un système de gestion des ressources humaines et la suite Microsoft Office.
• Habiletés exceptionnelles en communication écrite et orale, et en présentation.
• Sens très développé de l’initiative, de la diplomatie et de la discrétion.
• Capacité à interagir avec tous les niveaux hiérarchiques, y compris la direction et la haute direction.
• Capacité à travailler à la fois de manière indépendante et en équipe.
• Bilinguisme
• Le poste requiert des déplacements à différents sites au Québec.
 
FORMATION ET EXPÉRIENCE :
• Baccalauréat ou diplôme en ressources humaines et un minimum de trois années d’expérience reliée directement à ce domaine.
• De trois à cinq ans d’expérience en cycle complet de paie au Québec.
• Expérience en matière d’utilisation de logiciels de paie, de systèmes de gestion du temps et des présences et de systèmes de gestion des ressources humaines.
• Titre de CRHA (un atout)
• Titre de spécialiste en conformité de la paie (S.C.P).
• Expérience dans un environnement de fabrication (un atout important)
• Excellent sens de l’organisation, de la gestion du temps, de la communication, de l’influence et de la négociation.
• Capacité à gérer les changements dans une organisation en croissance et à travailler sur les systèmes et les processus, à tous les niveaux.

 

Nous remercions tous les candidats intéressés cependant seuls qui ont été choisis serons contactés.

Aurora Cannabis Inc. est souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi.

 

PAYROLL COORDINATOR
 
Aurora Cannabis Inc. is currently recruiting for a Payroll Coordinator to join our Eau team, located in Lachute, QC. Reporting directly to the Payroll Manager, the incumbent will be responsible for a variety of tasks including, but not limited to, the following:
 
 
PAYROLL RESPONSIBILITIES
• Prepare and process bi-weekly payroll for Salary and Hourly employees
• Conduct appropriate audits to ensure data integrity
• Respond to employee inquiries on timely basis with a strong emphasis on client service
• Input timesheet and exception-based time off requests
• Prepare ad-hoc reports as needed
• Ensure compliance with federal and provincial legislation
• Assist in preparation of RL1’s and T4’s
• Prepare and reconcile all Quebec provincial payroll taxes and CNESST
• Evaluates, requests/concerns, analyses and initiates the necessary action to implement change for improvement
• Ensure the confidentiality and privacy of employee records as they relate to the organization and its customers
• Provide HR support to two additional Quebec sites
 
REQUIRED KNOWLEDGE AND SKILLS:
• Good understanding and knowledge of human resources principles, best practices and applicable HR legislation
• Knowledge of payroll functions and procedures
• Detail oriented: High attention to detail
• Organizational skills: ability to set priorities and manage multiple projects with tight and competing deadlines
• Customer service Focus: drive for service excellence
• Advanced computer skills including experience with HRIS and Microsoft Office products
• Exceptional communication skills; verbal, written and presentation
• High degree of initiative, diplomacy and discretion
• Ability to interact with all levels of staff, including Management and Executive
• Works independently yet strong HR team player
• Bilingual
• Travel to multiple sites in Quebec required

EXPERIENCE:
• Human Resources Degree or Diploma with 3+ years of directly related experience
• 3 to 5 years of full cycle Quebec payroll experience
• Experience using payroll software, time and attendance and HRIS systems
• CPHR Designation is an asset
• Certified Payroll Compliance Practitioner
• Manufacturing experience strongly preferred
• Excellent organization, time management, communication, influence and negotiation skills
• Capable of handling change in a growing company and working from the ground up on systems and processes
 

We would like to thank all applicants for their interest but only those selected for an interview will be contacted.

Aurora Cannabis Inc. is an Equal Opportunity Employer. 

 

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Job Segment: Payroll, Social Media, HR, Information Systems, Finance, Marketing, Human Resources, Technology, Bilingual

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