Share this Job

SPÉCIALISTE EN MOBILISATION DES PARTIES PRENANTES

Remarque : le masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.

Relevant directement du gestionnaire de la mobilisation des parties prenantes, le spécialiste en mobilisation des parties prenantes sera responsable de soutenir la mobilisation et les communications d’Aurora Cannabis au Québec et dans les provinces de l’Atlantique. Le poste est situé à nos bureaux de Kirkland. Le candidat idéal fait preuve de motivation personnelle, a un sens de l’organisation et possède de l’expérience en mobilisation des parties prenantes.

 

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Créer de nouveaux potentiels en matière de parties prenantes au Québec et dans l’Est du Canada, y compris les parties prenantes directement reliées à l’industrie du cannabis et des groupes d’acteurs complémentaires. Identifier les occasions par l’entremise d’une sensibilisation ciblée et recommander des possibilités de synergies en matière responsabilité sociale d’entreprise, à mesure qu’elles émergent au sein de l’organisation et chez les parties prenantes externes.
  • Recueillir les informations cartographiques pertinentes des parties prenantes, tout en faisant preuve de sensibilité en matière de nuances culturelles et d’exigences propres aux différents groupes d’intérêt afin que l’organisation puisse agir de manière respectueuse dans ces régions. 
  • Se tenir au courant des nouvelles et développements régionaux et des sujets importants dans ces régions afin de s’assurer que l’équipe est bien informée, et maintenir de bonnes relations avec les parties prenantes au moyen de discussions et de rencontres périodiques.
  • Faire des suivis hebdomadaires auprès du gestionnaire de la mobilisation des parties prenantes et de l’équipe de responsabilité sociale d’entreprise afin d’assurer l’atteinte des indicateurs clés de rendement d’équipe et individuels.
  • Aider à la planification et à la coordination d’événements et/ou de programmes et initiatives régionaux et nationaux (lorsqu’il y a lieu) en responsabilité sociale d’entreprise au Québec et dans l’Est du Canada.
  • Travailler en étroite collaboration avec les coordonnateurs de l’équipe de responsabilité sociale d’entreprise pour assurer la réalisation des tâches selon les échéanciers prévus.
  • Créer des instructions de projets et des présentations pour les gestionnaires, notamment des recommandations sur les principaux enjeux.
  • Soutenir l’analyse des programmes de l’entreprise et des développements de l’industrie au Québec et dans l’Est du Canada à des fins de recherche et de suivi des données. 
  • Assurer le maintien des programmes de responsabilité sociale d’entreprise au Québec et dans l’Est du Canada avec les parties prenantes internes. À cet effet, une participation à des rencontres, des événements ou des missions exploratoires réguliers et/ou planifiés sera requise.
  • Le candidat sera amené à voyager.

 

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET HABILETÉS

  • Solides compétences organisationnelles et administratives, notamment en gestion de projet, et forte capacité à établir des priorités et à faire des suivis.
  • Bonne compréhension du secteur du cannabis, y compris en matière d’éducation et de lois/règlements.
  • Capacité à gagner le respect et établir un consensus au sein des parties prenantes, y compris auprès des collègues.
  • Volonté à s’engager et à réseauter habilement parmi les nouvelles parties prenantes externes.
  • Excellentes compétences en communication verbale et écrite, y compris la collaboration avec des équipes à distance et un accent sur des relations de travail positives et productives.
  • Capacité à analyser des problèmes et à trouver des solutions créatives.
  • Capacité d’adaptation et souplesse dans un environnement dynamique qui change rapidement.
  • Connaissance pratique de programmes informatiques, y compris la suite MS Office.
  • Compréhension des nuances culturelles et régionales propres au Québec et aux provinces de l’Atlantique.
  • Une parfaite maîtrise du français et de l’anglais (écrit et verbal) est requise et sera évaluée dans le cadre du processus d’entrevue.

 

FORMATION ET EXPÉRIENCE

  • Minimum de trois à cinq années d’expérience de travail en mobilisation des parties prenantes ou en relations avec les communautés.

 

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt, toutefois, nous ne communiquerons qu’avec ceux qui ont été retenus pour une entrevue.

Aurora Cannabis Inc. souscrit au principe d’équité en matière d’emploi.

 

STAKEHOLDER ENGAGEMENT SPECIALIST

Reporting directly to the Manager, Stakeholder Engagement, the Stakeholder Engagement Specialist will be responsible for supporting engagement and communications for Aurora Cannabis in Quebec, Atlantic and Maritime Canada. This position is located at our corporate offices in Kirkland. The ideal candidate should be self-motivated, organized, and have experience in stakeholder engagement.

MAIN DUTIES

  • Develop new stakeholder leads within Quebec and Eastern Canada including stakeholders directly in the cannabis industry and ancillary stakeholder groups. Identify opportunities through targeted outreach and recommending possible CSR synergies as they emerge within the organization and with external stakeholders.
  • Collect the pertinent stakeholder mapping information, while being sensitive to the specific cultural nuances and requirements of differing interest groups so the organization can act respectfully in those regions. 
  • Stay up to date on regional news, area developments, and items of importance within those regions to ensure the team is well informed by maintaining stakeholder relationships with periodical discussions and meetings.
  • Weekly updates with the stakeholder engagement manager and the CSR team are required to ensure individual and team KPIs are met.
  • Assist in the planning and coordination of CSR events and/or of regional and national programs and initiatives (when applicable) in Quebec and Eastern Canada.
  • Work closely with the CSR team coordinators to ensure project tasks are completed on or before the deadlines.
  • Create briefing notes and presentations for managers including recommendations on key issues.
  • Support the analysis of corporate programs and industry developments within Quebec and Eastern Canada for data tracking and research purposes. 
  • Maintain the CSR programs in Quebec and Eastern Canada with internal stakeholders. This will require attendance to regular and/or scheduled meetings, events or fact-finding missions.
  • Travel will be required.

KNOWLEDGE, SKILLS AND ABILITIES

  • Strong organizational and administrative skills including project management skills with effective prioritization and follow-up.
  • Understanding of the cannabis sector including education and laws/regulations
  • Ability to gain respect and build consensus among stakeholders including colleagues.
  • Ready to engage and network skillfully with new external stakeholders.
  • Excellent written and verbal communication skills, including working with remote teams, and a focus on positive, productive business relationships.
  • Ability to analyze problems and provide creative solutions.
  • Adaptable and flexible in a fast-paced and changing environment.
  • Working knowledge of computer programs including MS Office Suite.
  • Understanding of regional and cultural nuances in Quebec and Atlantic Canada.
  • Complete proficiency in both French and English (spoken and written) is required and will be evaluated as part of the interview process.

EDUCATION AND EXPERIENCE

  • 3-5+ years of job-related experience in stakeholder engagement or community relations

 

We would like to thank all applicants for their interest but only those selected for an interview will be contacted.

Aurora Cannabis Inc. is an Equal Opportunity Employer.

 

#Li-LinkedIn

 


Job Segment: Social Media, PR, Project Manager, Marketing, Research, Technology